Lors de mes divers postes occupés tout au long de ma carrière, je suis intervenu sur l’ensemble des phases du ‘cycle de vie’ d’un projet. J’ai également eu la chance de travailler selon des types d’organisations projets différentes : une ‘organisation par projet’ avec des équipes dédiées et une ‘organisation matricielle’ avec des chefs de projets ‘transversaux’ et des équipes/services ‘verticaux’ organisés par domaines de compétences.
RESUME / EXEMPLES DE MON EXPERTISE EN GESTION DE PROJETS / BUDGETS / PLANNINGS
Organisation par projets
En début de carrière, j’ai successivement occupé les postes d’analyste, puis de chef de projet(s) dont la responsabilité s’exerçait depuis l’assistance à la MOA (pour la rédaction des cahiers des charges) jusqu’à la mise en production. L’équipe était dédiée au projet (et/ou à un domaine fonctionnel) avec certaines ressources spécialisées et d’autres très flexibles selon le type de taches et le type de livrables à fournir.
Organisation matricielle
Via cette organisation (la plus récente pour moi) j’ai occupé les postes suivants.
Responsable du département des projets de la ‘roadmap France’
Ce service était directement rattaché au directeur du système d’information.
Zoom sur mon activité de responsable des chefs de projets de la ‘roadmap France’
Les chefs de projets étaient des ‘responsables transversaux’ du pilotage et de l’animation de l’ensemble du projet. Ils étaient responsables :
- du respect de la gouvernance, de la méthodologie et de la gestion des risques de leurs projets
- de la validation des livrables
- des plannings/jalons et des budgets consolidés
- du reporting individuel de leurs projets (comptes rendus de leurs diverses réunions, fiches projets mensuelles …)
Mon rôle ?
De manière synthétique voici les principales tâches que je devais assumer :
- représentation et reporting du département et de l’ensemble des projets de la roadmap France dans différents comités ainsi que vers ma direction/division
- suivi et assistance au quotidien des chefs de projets
- reporting de synthèse mensuel et hebdomadaire sur l’ensemble des projets
- animation et coordination de la consolidation mensuelle des plannings/jalons avec l’ensemble des services ‘verticaux’
- anticipation des besoins (positifs ou négatifs) en ressources pour les mois/années à venir
- responsable de la consolidation budgétaire de tous les projets, et interface avec le contrôle de gestion de l’entreprise, pour l’ensemble de la division informatique.
Responsable du P.M.O (Project Management Office)
Ce service était directement rattaché au directeur du système d’information
mon rôle ?
Voici les principales taches que je (ou l’équipe) devais assumer :
- mise en place d’un outil de planification transversal (PSN)
- macro planification des projets non encore attribués et consolidation avec les projets en cours dans le but d’obtenir une gestion prévisionnelle des ressources (externes et internes) la plus précise possible sur x mois, voir x années.
- consolidation transversale des budgets, des ressources, et interface avec le contrôle de gestion de l’entreprise
- mise en œuvre et suivi de tous les ‘moyens’ et budgets de la DSI
- ‘point d’entrée’ de la DSI vis-à-vis de l’ensemble des fournisseurs (SSII)
- supervision du recrutement des ressources externes
Préalablement aux postes précités, j’ai également occupé les rôles de
Responsable de service (domaine de compétence)
- service ‘testing/intégration’ : mise en oeuvre et suivi des différents plans d’intégration/testing (ensemble des phases, scénarios, cycles et cas de tests à exécuter)
- service ‘design/analyse fonctionnelle’
MON + PAR RAPPORT A CETTE EXPERTISE ?
Pour résumer mes + par rapport à une expertise ‘habituelle’ de responsable de projets/budgets/planning, je pourrais utiliser les ‘mots/phrases clés’ suivants :
- expertise à différents niveaux de responsabilité au sein de la DSI
- rôles et tâches exécutés dans des types d’organisations différentes
- expériences sur l’ensemble des phases du cycle de vie des projets
- gouvernance et pilotage non seulement au niveau du projet mais également au niveau de l’ensemble des projets d’un département (‘roadmap’)
- expertise transversale à forte coloration budgétaire et prévisionnelle, fortement renforcée par mes années passées en tant que responsable du service ‘P.M.O’
- expériences professionnelles vécues dans un environnement de travail international et financier (Euroclear), mouvant (fusion Sicovam et Euroclear) et fortement contraint en termes de budgets et de délais.
